個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
中部電力グランドワークス株式会社は、土地等の取得または使用に伴う損失補償に関するコンサルタント事業、土地・建物の管理、それらに付帯関連する一切の事業で業務上取り扱う個人情報（「個人番号」、「特定個人情報（「個人番号」をその内容に含む個人情報）」を含みます）を適正に取り扱い、その保護を図ることが、重要な社会的責務であると考えております。
当社は、この責務を果たすために、法令等を遵守するとともに、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に積極的に取り組むことをここに宣言いたします。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、当社が取得・保有する個人情報の利用目的を定め、公表またはご本人に対して通知いたします。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために利用いたします。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
ただし、取得した個人情報のうち、個人番号および特定個人情報に関しては、利用目的の範囲内で、法令により定められた事務を遂行するために利用いたします。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
なお、安全管理措置には、組織的、人的、物理的、技術的な措置を含みます。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
社内体制の整備
当社は、個人情報を適正に保護するために、「個人情報保護管理者」を設置するとともに、個人情報保護に関する社内規程を定め、個人情報の取扱いについて、役員、従業員等を対象に社内教育を実施いたします。また、個人情報保護の実施状況を内部監査いたします。
委託先の監督
当社は、事業運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結等、適切な監督を実施いたします。
個人情報の第三者への開示・提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合（特定個人情報については、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合に限ります）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
- その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合
個人情報の開示
個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の開示のお求めについては、当社は、ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく開示いたします。
ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
個人情報の訂正、削除、利用停止等
個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の訂正、削除、利用停止等のお求めについては、当社は、ご本人からのお求めであることを確認したうえで、法令に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正、削除、利用停止等をいたします。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2023年12月18日 制定
2026年9月7日 改訂
中部電力グランドワークス株式会社
代表取締役 北瀬 京太
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
| 個人情報問合せ窓口住所 | 愛知県名古屋市中村区太閤通7丁目32番地 |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 | 関 俊亮 |
| 連絡先 | 052-750-4552 |
当社が取り扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（1） 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
| 事業者名 | 中部電力グランドワークス株式会社 |
|---|---|
| 代表取締役 | 北瀬 京太 |
| 住所 | 〒453-0811 愛知県名古屋市中村区太閤通7丁目32番地 |
（2） 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
| 個人情報保護管理者 | 経営企画部長 |
|---|---|
| 電話番号 | 052-750-4552 |
（3） 個人情報の利用目的
当社は、当社が取得・保有する個人情報の利用目的を次の通り定め、公表またはご本人に対して通知いたします。
また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために利用いたします。
ただし、取得した個人情報のうち、個人番号および特定個人情報に関しては、利用目的の範囲内で、法令により定められた事務を遂行するために利用いたします。
- ①保有個人データ
- 取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため - 従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） - 採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） - 退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため - お問合せ者情報
お問合せに回答するため - 本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため - 地権者情報
土地等の取得または使用に伴う損失補償に関するコンサルタント事業、土地・建物の管理及び前各号に付帯関連する一切の事業 に利用するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
- 取引先情報
- ②それ以外取得個人情報
- 受託した業務により取得した個人情報
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行に利用するため - 求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため - 協力会社従業員情報
委託元の業務遂行及び、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため
- 受託した業務により取得した個人情報
（4） 個人情報の取得
当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な手段により行います。
（5） 個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（6） 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（7） 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
（8） 開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（9） 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。
- 組織的対策
- 従業員を監督し、個人情報漏えい等の緊急事態発生時の責任者への報告連絡体制を整備しています
- 個人情報の取り扱い状況について定期的に内部監査にて確認しています。
- 利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
- 個人情報を適正に保護するために、「個人情報保護管理者」を設置いたします。
- 人的対策
- 個人情報保護に関する社内規程を定め、個人情報の取扱いについて、役員、従業員等を対象に年1回個人情報保教育を実施しています。
- 個人情報を含む同意書及び誓約書を取得しています。
- 物理的対策
- 入退室管理を実施し、当社で許可した場所以外での取り扱いを禁止するとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等は事業所内の移動を含め、社外で持ち運ぶ場合、盗難・紛失に注意するとともに容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
- 技術的対策
- アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザのアクセス権は直ちに抹消します。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
2026年9月7日制定
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 |
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